“工欲善其事,必先利其器”、做什么都需要做好充分的準(zhǔn)備工作，這樣才能把事情做的更完美。禮儀慶典活動(dòng)的舉辦也是如此，而且準(zhǔn)備工作是慶典禮儀活動(dòng)組織中的重要環(huán)節(jié)，要想禮儀慶典活動(dòng)舉辦成功，準(zhǔn)備工作是必須要做好的。
活動(dòng)策劃公司——上海天茨廣告認(rèn)為，做好充分的準(zhǔn)備你，那么個(gè)慶典活動(dòng)就成功了一大半了。
、禮儀策劃組織分工
慶典禮儀活動(dòng)所用的時(shí)間雖然不長(zhǎng)，但事關(guān)重大，所以對(duì)慶典活動(dòng)各項(xiàng)繁瑣的準(zhǔn)備工作，事無(wú)巨細(xì)，均不可疏漏。要請(qǐng)幾位專業(yè)的禮儀人員進(jìn)行統(tǒng)籌和策劃，作出明確分工，有的負(fù)責(zé)邀請(qǐng)和接待客人，有的負(fù)責(zé)慶典的程序和進(jìn)行，有的負(fù)責(zé)后勤保障，有的負(fù)責(zé)全面領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)。全部工作人員各負(fù)其責(zé)，協(xié)調(diào)配合，保證慶典的圓滿成功。
第二，擬定慶典程序
慶典程序是慶典活動(dòng)的中心環(huán)節(jié)，整個(gè)慶典儀式的效果如何，主要由程序決定。擬定程序，首先要選好主持人，主持人應(yīng)當(dāng)精明強(qiáng)干，口才較好，有應(yīng)變能力，并且熟悉各方面情況。因?yàn)橹鞒秩藫?dān)負(fù)著掌握進(jìn)程，駑駕全局、調(diào)節(jié)氣氛、處理隨時(shí)出現(xiàn)的問(wèn)題的重任。
禮儀慶典程序一般由：宣布慶典儀式開(kāi)始、公布貴賓名單、致辭、答辭和禮成等幾個(gè)項(xiàng)目組成，不同的慶典活動(dòng)還要求安排不同的相關(guān)項(xiàng)目，使整個(gè)禮儀慶典過(guò)程完整，協(xié)調(diào)。在擬定程序的同時(shí)，還要安排落實(shí)致辭人的人選，每個(gè)人的發(fā)言應(yīng)當(dāng)眼建議和，切忌冗長(zhǎng)。如有其他活動(dòng)，也要實(shí)現(xiàn)落實(shí)人員，膠帶清楚各自的職責(zé)和要求
第三，慶典的布置場(chǎng)地
要根據(jù)典禮的規(guī)模、時(shí)間、形式的要求來(lái)安排場(chǎng)地，并進(jìn)行布置。不同的店里不知的格調(diào)各有不同，要根據(jù)當(dāng)?shù)氐娘L(fēng)俗習(xí)慣安排。場(chǎng)地的音響設(shè)備要保持情況良好，有的還要安排鑼鼓、鞭炮和樂(lè)隊(duì)，以渲染氣氛。
第四，后勤工作
慶典的后勤工作相當(dāng)繁重，少有不慎就會(huì)出現(xiàn)漏洞。所以，事先要有充分的準(zhǔn)備。對(duì)經(jīng)濟(jì)賬務(wù)、所需物品、來(lái)賓的接待、食宿交通等，都要安排專門人負(fù)責(zé)。
第五，發(fā)出通知
在確定了賓客名單之后，即可發(fā)出通知。通知的形式可以用書(shū)面形式--即請(qǐng)柬，也可以用口頭或電函形式。對(duì)重要的貴賓應(yīng)當(dāng)有東道主親自出面邀請(qǐng)，并呈請(qǐng)柬。有的還可以用在報(bào)紙上刊登啟事的形式發(fā)出邀請(qǐng)。
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