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企業(yè)為了激揚(yáng)士氣，營造組織氣氛、深化內(nèi)部溝通、促進(jìn)戰(zhàn)略分享、增進(jìn)目標(biāo)認(rèn)同，并制定目標(biāo)，為新一年度的工作奏響序曲，通常會在年底舉行產(chǎn)生一定的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益的慶典和慶祝，這就叫年會，而專業(yè)的策劃機(jī)構(gòu)為企業(yè)制定慶祝和慶典內(nèi)容的這樣一個(gè)過程，就叫做年會策劃。
一，明確主題和目的
不同的企業(yè)，年會的主題和目的也有所區(qū)別。比如生產(chǎn)銷售型企業(yè)會在年會上將各地經(jīng)銷商團(tuán)隊(duì)聚集到一起，根據(jù)銷售目標(biāo)實(shí)現(xiàn)情況進(jìn)行表彰鼓勵(lì)，同時(shí)給其它銷售團(tuán)隊(duì)激勵(lì)；而服務(wù)型企業(yè)則多以娛樂性質(zhì)的年會，讓企業(yè)團(tuán)隊(duì)在年終的時(shí)候得到zui大限度的放松。雖然目的有所區(qū)別，但有一點(diǎn)是明確的，即表彰總結(jié)全年的工作，并對未來新的一年提出新目標(biāo)新展望，同時(shí)提高企業(yè)凝聚力。
二，初步確定年會性質(zhì)
在確定了參與主體之后，就可以選擇年會的性質(zhì)。以娛樂休閑？旅游玩樂？企業(yè)拓展？活動(dòng)抽獎(jiǎng)？不同的年會性質(zhì)zui終會影響到年會的籌備團(tuán)隊(duì)及所需要的資金。
三，提交預(yù)算
初步確定年會性質(zhì)后，根據(jù)場地、交通、獎(jiǎng)品等情況，可提交出一份初步的年會預(yù)算。當(dāng)然，也有的企業(yè)會在年會籌備開始就確定預(yù)算，所有工作都在預(yù)算之內(nèi)進(jìn)行。
四，策劃分工執(zhí)行
策劃執(zhí)行方案的內(nèi)容多種多樣，這里舉個(gè)例子：
1、活動(dòng)場地及酒店聯(lián)絡(luò)，責(zé)任人XXX。
2、活動(dòng)演出團(tuán)隊(duì)聯(lián)絡(luò)，演出節(jié)目內(nèi)容安排，責(zé)任人XXX。
3、拓展公司聯(lián)絡(luò)，拓展場地安排，拓展項(xiàng)目安排，責(zé)任人XXX。
4、聚餐場地聯(lián)絡(luò)，餐飲內(nèi)容安排，責(zé)任人XXX。
5、年會物料籌備，年會節(jié)目安排，責(zé)任人XXX。
6、項(xiàng)目總統(tǒng)籌，流程把控，責(zé)任人XXX。
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